Theo quy định, thời điểm xuất hóa đơn đối với các công trình xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu khối lượng hoàn thành hoặc nghiệm thu tổng thể. Tuy nhiên, trong thực tế, có những điểm bất cập gây khó khăn cho doanh nghiệp:

Sự chậm trễ trong việc ký biên bản nghiệm thu:

- Biên bản nghiệm thu cần phải có chữ ký và con dấu của nhiều bên liên quan như chủ đầu tư, bên thi công, tư vấn thiết kế, giám sát, thầu phụ,...

- Các bên này thường không thể có mặt cùng một lúc hoặc cần thời gian để kiểm tra, xác nhận, dẫn đến việc ký biên bản bị kéo dài, có thể mất 7-10 ngày hoặc hơn.

Thời gian quy định xuất hóa đơn quá ngắn:

- Hóa đơn phải được xuất và gửi cơ quan thuế không quá một ngày sau khi có biên bản nghiệm thu.

- Do sự chậm trễ trong quá trình ký biên bản, doanh nghiệp khó có thể xuất hóa đơn kịp thời gian quy định.

- Người tham gia nghiệm thu: Thường là các kỹ sư, cán bộ chuyên môn trực tiếp tại công trình, không phải là người có thẩm quyền cao nhất để đóng dấu tròn của công ty.

- Người có thẩm quyền ký: Thường là lãnh đạo cấp cao của các bên, không thể có mặt tại công trình để ký và đóng dấu ngay lập tức.

Điều này tạo ra một khoảng thời gian chờ đợi giữa lúc hoàn thành nghiệm thu thực tế và lúc biên bản được hoàn thiện đầy đủ pháp lý, gây ra sự không khớp giữa ngày trên biên bản và ngày xuất hóa đơn.

- Lưu ý thời điểm nghiệm thu: Doanh nghiệp cần xác định thời điểm nghiệm thu là thời điểm mà tất cả các bên đã thống nhất và hoàn tất việc ký kết, đóng dấu đầy đủ trên biên bản.

- Đảm bảo tính đồng nhất: Ngày trên biên bản nghiệm thu và ngày trên hóa đơn phải là một ngày để đảm bảo tính hợp lệ theo quy định.