thue thue thue thue thue
NEWS >> Văn bản Doanh nghiệp

KHOẢN CHI TỪ 5 TRIỆU ĐỒNG TRỞ LÊN, CÓ CẦN HỢP ĐỒNG KINH TẾ?
thuevn Trong hoạt động của doanh nghiệp, câu hỏi về việc có cần ký hợp đồng cho các khoản chi trên 5 triệu đồng hay không luôn là vấn đề được quan tâm. Mặc dù pháp luật thuế không yêu cầu 100% các giao dịch này phải có hợp đồng bằng văn bản, nhưng cũng không thể xem nhẹ vai trò của hợp đồng này.
Bản chất của vấn đề không chỉ nằm ở việc tuân thủ quy định, mà còn ở việc quản trị rủi ro. Hợp đồng kinh tế chính là tấm khiên pháp lý bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, đồng thời là chứng từ gốc quan trọng để bên mua giải trình với cơ quan thuế, đặc biệt trong trường hợp đối tác kinh doanh gặp vấn đề (ví dụ: bỏ địa điểm kinh doanh).

I. QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH

- Thuế GTGT: Với các hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, điều kiện đủ để được khấu trừ thuế là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Thuế TNDN: Ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt để chi phí được trừ hiện vẫn là 20 triệu đồng theo Luật Thuế TNDN. Tuy nhiên, cần theo sát ngưỡng nàyháng 10, vì có khả năng sẽ được hạ xuống còn 5 triệu đồng để đồng bộ với quy định về thuế GTGT.
Như vậy, luật chỉ yêu cầu về hình thức thanh toán chứ không trực tiếp bắt buộc phải có hợp đồng cho mọi trường hợp. Tuy nhiên, đây mới chỉ là điều kiện "cần".

II. TẠI SAO HỢP ĐỒNG LÀ "TẤM KHIÊN" KHÔNG THỂ THIẾU?

- Bảo vệ quyền lợi song phương: Hợp đồng là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ (chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng, điều khoản thanh toán, chế độ bảo hành, phạt vi phạm...). Khi có tranh chấp, đây là cơ sở vững chắc để bảo vệ doanh nghiệp tại tòa án.
- Chứng từ "vàng" khi giải trình thuế: Trường hợp cơ quan thuế tiến hành thanh tra và phát hiện một nhà cung cấp của bạn đã ngừng hoạt động hoặc bỏ địa điểm kinh doanh. Nếu không có hợp đồng: Giao dịch của bạn sẽ ngay lập tức bị nghi ngờ. Việc chỉ có hóa đơn và ủy nhiệm chi là chưa đủ để chứng minh giao dịch là có thật và hợp pháp. Rủi ro bị loại chi phí và truy thu thuế là rất cao.

III. KHUYẾN NGHỊ DOANH NGHIỆP

Để chủ động bảo vệ mình và vận hành một cách chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên xem việc lập hợp đồng là một quy tắc quản trị nội bộ:

1. Thiết lập quy trình: Xây dựng quy định nội bộ về việc bắt buộc ký kết hợp đồng cho tất cả các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên.

2. Ưu tiên các giao dịch rủi ro: Đặc biệt chú trọng việc lập hợp đồng đối với các giao dịch phức tạp như:

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ trong thời gian dài.
- Giao dịch có yếu tố trả chậm, trả góp.
- Hàng hóa yêu cầu bảo hành, bảo trì phức tạp.
- Hợp tác với nhà cung cấp mới, chưa có lịch sử giao dịch.

3. Lưu trữ hồ sơ khoa học: Đảm bảo bộ chứng từ của mỗi giao dịch (bao gồm cả hợp đồng) được lưu trữ đầy đủ, logic và dễ dàng truy xuất khi cần.

Tóm lại, việc ký hợp đồng kinh tế không nên được xem là một thủ tục phiền hà, mà là một khoản đầu tư vào sự an toàn pháp lý của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế mà còn là công cụ quản trị rủi ro hiệu quả, bảo vệ tài sản và lợi ích hợp pháp của công ty trước mọi biến động từ đối tác và thị trường.

BÀI VIẾT KHÁC

thuevn KHOẢN CHI TỪ 5 TRIỆU ĐỒNG TRỞ LÊN, CÓ CẦN HỢP ĐỒNG KINH TẾ? thuevn DOANH NGHIỆP PHẢI BÁO CÁO THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI VỚI CƠ QUAN NÀO?
thuevn MỨC ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG thuevn HẠCH TOÁN TẠM ỨNG LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
thuevn Cho thuê nhà dưới 100 triệu đồng/năm thì có đóng thuế TNCN không? thuevn Lý lịch tư pháp là gì? Cách làm lý lịch tư pháp số 1, 2
thuevn Quyền hạn và trách nhiệm của Doanh nghiệp trong quá trình thanh tra thuế 2024 thuevn CÁCH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP
thuevn PHÂN TÍCH SWOT TRONG QUẢN LÝ KINH DOANH thuevn CHỈ SỐ THANH TOÁN TRONG KINH DOANH
TIN TỨC MỚI
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

 TRUNG TÂM HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP

  1900 633 179 (tư vấn miễn phí)

 KHỐI KINH DOANH - PHÁP CHẾ

  0939 269 222
  
 KHỐI NGHIỆP VỤ - KẾ TOÁN 

  0931 049 222
ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN VÀ BÁO GIÁ
 
FANPAGE FACEBOOK
VIDEO CLIP
LIÊN KẾT WEBSITE
  • khai bao thue
  • khai bao thue
  • khai bao thue
  • khai bao thue
  • khai bao thue
  • khai bao thue
  • khai bao thue