Trước khi bắt đầu kinh doanh, việc thành lập một doanh nghiệp mới sẽ là một bước quan trọng để bắt đầu hành trình khởi nghiệp. Tuy nhiên, nếu không quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp mới sẽ khó có thể tồn tại và phát triển trong thời gian dài. Bài viết này sẽ trình bày một số cách quản lý tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.

I. Lập kế hoạch tài chính

Lập kế hoạch tài chính là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi quản lý tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập. Kế hoạch tài chính sẽ giúp bạn định hướng, dự báo và đưa ra các quyết định về tài chính một cách khoa học. Bạn nên đưa ra một kế hoạch chi tiết về các nguồn thu nhập, chi phí, chi phí cố định, lãi suất, v.v. Kế hoạch tài chính cũng cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đang hoạt động trong các giới hạn ngân sách và đưa ra các quyết định dựa trên các số liệu chính xác.

Có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và một ngân sách cho doanh nghiệp là điều cần thiết để đặt nền tảng cho sự thành công. Trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh, tập trung vào việc đánh giá hiệu quả tài chính của doanh nghiệp, bao gồm chi phí khởi nghiệp và dự trù nguồn vốn cần thiết. Cần lưu ý rằng việc lên kế hoạch không chỉ giúp bạn định hướng hoạt động và phát triển mà còn là một phương tiện để giải quyết các khó khăn trong quá trình kinh doanh.

TƯ VẤN NGAY

II. Theo dõi thu nhập và chi phí

Khi doanh nghiệp mới được thành lập, việc sử dụng nguồn vốn hiệu quả là rất quan trọng. Đây là thời điểm để bạn kỹ tính và tập trung vào quản lý tài sản, bao gồm tài sản cố định và tài sản lưu động. Hãy xem xét các khoản đầu tư nhưng đừng để mất hướng về những cách để tăng lợi nhuận nhanh chóng. Tốt hơn hết hãy tìm cách để đầu tư vào những lĩnh vực mở rộng và mang lại giá trị thực cho doanh nghiệp.

Việc theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp là một trong những bước quản lý tài chính quan trọng nhất. Bạn cần phải biết chính xác mức độ thu nhập và chi phí để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Nếu bạn không theo dõi thu nhập và chi phí một cách chính xác, bạn có thể sẽ không biết đang sử dụng tài nguyên của mình như thế nào, hoặc đang vượt quá ngân sách đã đề ra. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn theo dõi mọi khoản thu và chi và đưa ra các quyết định dựa trên các số liệu chính xác.

III. Bảo vệ tài sản

Bảo vệ tài sản là một yếu tố cốt lõi đối với doanh nghiệp mới. Điều này không chỉ bao gồm các tài sản cố định như máy móc, thiết bị, mà còn bao gồm các thông tin cần bảo mật như tài khoản ngân hàng, thông tin khách hàng, quy trình sản xuất. Quản lý và bảo vệ các tài sản mang lại sự tin tưởng cho nhà đầu tư, khách hàng và đối tác kinh doanh, giúp tăng tính cạnh tranh và sự ổn định trong thị trường.

IV. Xác định nguồn tài chính

Trong giai đoạn mới thành lập, doanh nghiệp thường phải tìm kiếm nguồn vốn từ các nguồn khác nhau để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc tìm kiếm nguồn tài chính có thể gặp phải nhiều khó khăn, đặc biệt là khi bạn là người mới trong lĩnh vực này.

Một số nguồn tài chính phổ biến mà doanh nghiệp mới có thể sử dụng bao gồm:

- Vốn chủ sở hữu: đó là tiền và tài sản mà các chủ sở hữu đầu tư vào doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng vốn chủ sở hữu sẽ giảm đi khả năng đầu tư của các chủ sở hữu vào các mục tiêu khác.

- Khoản vay ngân hàng: đây là một trong những nguồn tài chính phổ biến nhất mà doanh nghiệp mới có thể sử dụng. Tuy nhiên, việc vay tiền từ ngân hàng cũng có thể gặp phải nhiều rủi ro nếu bạn không trả tiền vay đúng hạn.

- Vay tín dụng từ nhà cung cấp: Nếu doanh nghiệp của bạn liên kết với một số nhà cung cấp, bạn có thể yêu cầu vay tiền hoặc các khoản tín dụng khác từ họ. Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn tài chính này cũng có thể gây ra sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp.

TƯ VẤN NGAY

Theo dõi định kỳ các thông tin tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp đảm bảo sự minh bạch và giúp đưa ra quyết định đúng đắn hơn. Điều này bao gồm việc kiểm tra báo cáo tài chính, hóa đơn, chi tiêu và lợi nhuận thường xuyên. Nếu doanh nghiệp không có đủ kỹ năng để thực hiện các công việc kiểm toán nội bộ, nó có thể thuê một chuyên gia tài chính để giúp.

V. Bảo vệ trước những rủi ro

Một trong những khó khăn lớn nhất đối với doanh nghiệp mới là giữ cho nguồn tài chính của họ lành mạnh và không chịu thiệt hại. Tuy nhiên, để làm điều đó không phải là dễ dàng. Các rủi ro như thất thoát vốn, vi phạm pháp luật, thiên tai, tai nạn có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vì vậy, tốt nhất là nên có một kế hoạch dự phòng và bảo hiểm để giảm thiểu tác động của những rủi ro này.

VI. Xây dựng kế hoạch tài chính

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp mới cần phải có những nguồn tài chính bổ sung để hỗ trợ cho việc phát triển. Các nguồn được xem như đầu tư, hỗ trợ tín dụng hoặc đối tác tài chính sẽ giúp doanh nghiệp mới có thể vận hành và phát triển đúng cách. Nhưng cũng đừng quên rằng việc tăng thêm nguồn vốn cũng cần phải được quản lý và ngăn chặn sự lãng phí.

Sau khi đã có bản dự toán chi phí và dự tính thu nhập trong quá trình kinh doanh, bạn cần xây dựng kế hoạch tài chính để quản lý và theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách khoa học và chặt chẽ.

Kế hoạch tài chính bao gồm việc phân bổ ngân sách cho từng hoạt động của doanh nghiệp, ví dụ như chi phí vận hành, chi phí tiếp thị, chi phí sản xuất, chi phí quản lý,… Đây là công cụ quan trọng để giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí, từ đó đưa ra các quyết định tài chính phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận.

Trong quá trình xây dựng kế hoạch tài chính, bạn nên lưu ý đến các yếu tố sau:

- Tính chính xác của dự toán chi phí và thu nhập: Việc xây dựng kế hoạch tài chính cần phải dựa trên bản dự toán chi phí và thu nhập chính xác nhất có thể. Nếu dự toán chi phí hoặc thu nhập sai lệch, kế hoạch tài chính sẽ không chính xác, dẫn đến các quyết định tài chính sai lầm.

- Chỉ định nguồn tài chính: Trong kế hoạch tài chính, bạn cần chỉ định nguồn tài chính để đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp được duy trì suốt thời gian. Nếu bạn sử dụng vốn vay, hãy tính toán chi phí lãi suất để đưa vào kế hoạch tài chính.

- Phân bổ ngân sách: Bạn cần phân bổ ngân sách cho từng hoạt động của doanh nghiệp, như sản xuất, tiếp thị, vận hành, quản lý,… Việc này giúp cho bạn theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí, đồng thời đưa ra các quyết định tài chính phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận.

- Xây dựng dự báo tài chính: Để đảm bảo tài chính của doanh nghiệp được ổn định trong tương lai, bạn cần xây dựng dự báo tài chính cho từng giai đoạn của doanh nghiệp.

VII. Điều chỉnh và cập nhật kế hoạch khi cần

Kế hoạch kinh doanh ban đầu có thể tốt, nhưng thời gian sẽ thay đổi và các hoàn cảnh sẽ thay đổi theo. Doanh nghiệp mới cần linh hoạt và sẵn sàng thay đổi kế hoạch để đáp ứng các thay đổi có thể xảy ra. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp đóng vai trò chủ động trong khám phá những cơ hội mới, thích nghi với thị trường mới và chủ động kiểm tra kế hoạch kinh doanh.

TƯ VẤN NGAY

Bên cạnh những cách trên, các bạn nên thực hiện thêm các hoạt động sau để đảm bảo doanh nghiệp phát triển nhanh hơn:

- Đầu tư vào marketing và quảng cáo: Việc quảng bá sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng tiềm năng là rất quan trọng đối với doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao trong việc tiếp cận khách hàng, bạn cần phải đầu tư vào marketing và quảng cáo. Bạn có thể tìm hiểu và áp dụng các hình thức quảng cáo trực tuyến như quảng cáo Google, Facebook, hoặc tham gia các sự kiện, triển lãm để quảng bá sản phẩm của mình.

- Theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh: Để quản lý tài chính hiệu quả, bạn cần liên tục theo dõi và đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn cần phải biết rõ mức độ tiêu thụ sản phẩm, số lượng khách hàng, doanh thu và chi phí để có thể điều chỉnh kế hoạch kinh doanh một cách phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn và tránh tình trạng lãng phí tài nguyên.

- Tích lũy và quản lý dự trữ tiền: Tích lũy tiền là cách tốt nhất để đảm bảo sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập. Bạn cần phải dành một phần thu nhập để tích lũy tiền và sử dụng số tiền đó cho các hoạt động kinh doanh quan trọng như mở rộng sản xuất hoặc đầu tư vào nhân viên. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải quản lý tài chính một cách thông minh để tránh lãng phí hoặc rủi ro đối với số tiền này.

- Thuê dịch vụ kế toán: Kế toán là một trong những công việc quan trọng và không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc kiến thức về kế toán, việc quản lý tài chính sẽ trở nên khó khăn. Do đó, thuê dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp hơn và giảm thiểu rủi ro về lỗi kế toán.

Kết luận

Quản lý tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập là một công việc quan trọng để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp trong thời gian dài. Không có cách nào để đảm bảo thành công 100%, nhưng những cách quản lý tài chính trên có thể giúp đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn. Và lưu ý, hãy luôn tỉnh táo và cẩn trọng trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.