Từ 01/6/2025: Các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Lưu ý cho các hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử khác: Thông tư quy định rõ các điều khoản chuyển tiếp. Nếu hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử khác trước 01/6/2025, cần xem xét lộ trình và quy định chuyển đổi cụ thể để đảm bảo đúng thời hạn.

Mở rộng đối tượng ủy nhiệm: Thông tư 32/2025/TT-BTC không còn yêu cầu người bán ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba phải có quan hệ liên kết với người bán như Thông tư 78/2021/TT-BTC. Điều này mở rộng hơn đối tượng được ủy nhiệm, bao gồm cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Thủ tục thông báo ủy nhiệm: Việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được xác định là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm cần sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT để thông báo với cơ quan thuế.

Đặc biệt với nền tảng thương mại điện tử: Trường hợp người bán hàng hóa là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử, thì tổ chức quản lý nền tảng đó sẽ thực hiện thông báo với cơ quan thuế.

Thông tư 32/2025/TT-BTC đã bổ sung các ký hiệu mẫu số hóa đơn mới:

Số 7: Phản ánh hóa đơn thương mại điện tử.

Số 8: Phản ánh hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

Số 9: Phản ánh hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

Bổ sung ký hiệu loại hóa đơn chữ X áp dụng cho hóa đơn thương mại điện tử.

Điều này giúp phân loại rõ ràng hơn các loại hóa đơn điện tử, đặc biệt là trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử.

Đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử trước 01/6/2025: Cần đặc biệt chú ý đến các quy định chuyển tiếp để đảm bảo quá trình áp dụng hóa đơn điện tử mới diễn ra suôn sẻ, tránh các vướng mắc pháp lý. Thông tư quy định rõ về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử cũ hoặc chuyển đổi sang các hình thức mới phù hợp.

Về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử: Kể từ 01/6/2025, tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đã thực hiện trước đây và chuyển sang hình thức chứng từ khấu trừ TNCN điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Thông tư cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cho thuê tài chính, bao gồm các trường hợp tài sản mua để cho thuê thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, hoặc không có hóa đơn GTGT, hoặc không có chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu thì khi lập hóa đơn không được thể hiện thuế GTGT trên hóa đơn.

Thông tư cũng đưa ra các tiêu chí cụ thể để cơ quan thuế xác định người nộp thuế có rủi ro cao về thuế trong việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm rõ các tiêu chí này để tránh rơi vào diện rủi ro, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động nghiên cứu kỹ lưỡng Thông tư 32/2025/TT-BTC, đặc biệt là các điều khoản chuyển tiếp và các quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, ủy nhiệm lập hóa đơn, và các ký hiệu hóa đơn mới. Việc nắm bắt và tuân thủ kịp thời các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.