Theo quy định hiện hành, việc ghi địa chỉ trên hóa đơn phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản pháp luật về thuế và hóa đơn. Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ:

- Điều 10 quy định rằng nội dung trên hóa đơn phải thể hiện đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Khoản 2, Điều 19 quy định về xử lý hóa đơn có sai sót. Nếu hóa đơn có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác, người bán chỉ cần thông báo cho người mua về sai sót này mà không cần lập lại hóa đơn. Tuy nhiên, người bán cần gửi thông báo về hóa đơn có sai sót đến cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

Trường hợp địa phương có sự thay đổi về đơn vị hành chính dẫn đến địa chỉ thực tế của doanh nghiệp thay đổi, nhưng doanh nghiệp chưa kịp thời cập nhật lại Giấy phép đăng ký kinh doanh, hóa đơn ghi theo địa chỉ mới vẫn có thể được chấp nhận để kê khai và khấu trừ thuế. Tuy nhiên, việc chấp nhận này chỉ mang tính tạm thời và đi kèm một số điều kiện:

- Thỏa mãn các yếu tố hợp lệ khác: Các thông tin khác trên hóa đơn (như mã số thuế, số tiền, thuế suất...) phải chính xác và hợp lệ.

- Có chứng từ chứng minh sự thay đổi: Doanh nghiệp có thể cần cung cấp các văn bản hành chính của Nhà nước về việc thay đổi địa giới hành chính để giải trình khi cần thiết.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính đồng bộ, doanh nghiệp nên thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh về địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trong thời gian sớm nhất.

Như vậy, mặc dù hóa đơn ghi địa chỉ mới vẫn có thể được chấp nhận trong trường hợp có sự thay đổi địa giới hành chính, việc chủ động cập nhật lại Giấy phép đăng ký kinh doanh là điều cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh phát sinh các vấn đề không mong muốn.