1. Xác định nghĩa vụ: Tự rà soát hoặc tham vấn để xác định chính xác liệu HKD của mình có thuộc đối tượng bắt buộc phải sử dụng HĐĐT từ MTT hay không (dựa trên doanh thu, ngành nghề, phương pháp tính thuế).

2. Lựa chọn và triển khai giải pháp: Nếu thuộc đối tượng bắt buộc, cần nhanh chóng lựa chọn nhà cung cấp giải pháp HĐĐT từ MTT uy tín, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và ký hợp đồng triển khai.

3. Đảm bảo kết nối dữ liệu: Phối hợp với nhà cung cấp để thiết lập và duy trì kết nối truyền dữ liệu HĐĐT từ MTT về hệ thống của cơ quan thuế một cách ổn định, liên tục.

4. Đào tạo nhân viên: Tổ chức hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên (đặc biệt là bộ phận bán hàng, kế toán) về quy trình lập, phát hành HĐĐT từ MTT và quy trình xử lý hóa đơn sai sót mới (điều chỉnh/thay thế).

5. Duy trì hồ sơ, sổ sách: Tiếp tục duy trì việc ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác (đối với HKD kê khai theo TT 88) và lưu trữ cẩn thận cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào (dưới dạng điện tử).