Trong thời đại công nghệ 4.0 ngày nay, việc sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử đang trở nên phổ biến hơn bao

giờ hết. Việc sử dụng hoá đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp, mà

còn giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.

Tuy nhiên, vẫn còn nhiều khách hàng chưa hiểu rõ về dịch vụ này và không biết làm thế nào để sử dụng hoá 

đơn điện tử. Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn về dịch vụ hoá đơn điện tử và giải đáp

những thắc mắc liên quan đến việc sử dụng dịch vụ này.

I. Khái niệm hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là một hình thức đặt hàng, xuất hóa đơn, thanh toán và lưu trữ hóa đơn trên hệ thống điện tử.

Khác với hoá đơn giấy truyền thống, hoá đơn điện tử được lưu trữ và quản lý trên hệ thống máy tính, giúp

tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và giảm thiểu thời gian xử lý hóa đơn.

II. Lợi ích của hoá đơn điện tử

Đối với doanh nghiệp:

– Giảm chi phí: Doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử sẽ giảm thiểu được chi phí in ấn, vận chuyển,

lưu trữ, xử lý hóa đơn.

– Tiết kiệm thời gian: Với hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ không còn phải mất thời gian để tạo hóa

đơn, in ấn, đóng gói, vận chuyển, gửi bưu điện hay thực hiện các thủ tục liên quan.

– Đảm bảo tính bảo mật: Hoá đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống điện tử, do đó sẽ giảm thiểu rủi

ro về việc bị mất mát, hư hỏng hay bị đánh cắp.

Đối với khách hàng:

– Khách hàng sử dụng hoá đơn điện tử có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho việc đến trực tiếp các

đơn vị cung cấp dịch vụ để nhận hoá đơn giấy. Thay vì phải dành thời gian cho việc di chuyển, chờ đợi

và xếp hàng, khách hàng có thể sử dụng máy tính hoặc điện thoại để truy cập vào hệ thống hoá đơn điện

tử và nhanh chóng lấy được các hoá đơn cần thiết.

– Bên cạnh đó, với việc sử dụng hoá đơn điện tử, khách hàng cũng không cần phải lo lắng về việc lưu

trữ hoá đơn giấy trong thời gian dài. Thông thường, hoá đơn giấy sẽ phải được lưu trữ trong một khoảng

thời gian nhất định, tùy theo quy định của từng ngành nghề. Việc lưu trữ hoá đơn giấy tốn không ít

không gian và có thể gây khó khăn trong việc tìm kiếm hoá đơn khi cần thiết. Trong khi đó, với hoá đơn

điện tử, khách hàng có thể dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm các hoá đơn đã được phát hành trước đó chỉ bằng

một vài thao tác đơn giản trên máy tính hoặc điện thoại di động.

– Hơn nữa, việc sử dụng hoá đơn điện tử còn giúp cho khách hàng tiết kiệm được chi phí vận chuyển

hoá đơn giấy. Khi sử dụng hoá đơn giấy, khách hàng thường phải trả chi phí vận chuyển cho nhà cung

cấp dịch vụ hoặc phải đến trực tiếp tại địa điểm để lấy hoá đơn. Tuy nhiên, với hoá đơn điện tử, khách

hàng không cần phải trả chi phí vận chuyển và có thể nhận được hoá đơn một cách nhanh chóng và

thuận tiện hơn.

– Cuối cùng, việc sử dụng hoá đơn điện tử còn giúp khách hàng đảm bảo tính chính xác và bảo mật

trong quá trình xử lý hoá đơn. Với hoá đơn giấy, khách hàng có thể gặp phải rủi ro về việc bị mất hoặc

bị giả mạo,gây ảnh hưởng đến quyền lợi của họ trong quá trình thanh toán.